Ihr KI-Agent für die
Hausverwaltung

Auch für Ihr Team und Ihre Kunden

• Verbrauch beim Mieterwechsel aufteilen

  Ihr Agent nennt den Heizverbrauch einer Wohnung vor und nach einem Mieterwechsel, direkt aus den Monatswerten von KALO.

  KALO

• Verbrauchsinformation erstellen

  Ihr Agent macht aus den Monatswerten von KALO je Wohnung die Verbrauchsinformation und legt sie nach einem Klick bei der richtigen Person in iDWELL ab.

  KALO iDWELL

• Heizverbrauch von KALO abfragen

  Ihr Agent nennt Ihnen den Heiz- und Warmwasserverbrauch je Objekt, Wohnung und Monat direkt von KALO, mit fertiger Summe.

  KALO

• Bescheid nach der Zahlung

  Ihr Agent schreibt jede Zahlung über domopay mit Betrag und Datum als interne Notiz an den iDWELL-Vorgang und legt ihn Ihnen wieder vor.

  iDWELL domopay

• Zuständige am Objekt ändern

  Ihr Agent ändert in iDWELL die Zuständigen an vielen Objekten auf einmal, auch für Service oder Abrechnung, und legt offene Vorgänge auf Wunsch mit um.

  iDWELL

• Kontakt des Mieters an den Eigentümer

  Ihr Agent schickt dem Eigentümer Telefon und Mailadresse seines Mieters aus dem iDWELL-Vorgang, markiert und erst nach Ihrem Klick.

  iDWELL

• Mailvorlage vor dem Senden ansehen

  Ihr Agent zeigt Ihre iDWELL-Mailvorlagen mit Betreff und Text und die fertige Mail samt Signatur, bevor Sie freigeben.

  iDWELL

• Vorgänge ohne Mitarbeiter oder Objekt

  Ihr Agent findet in iDWELL alle nicht erledigten Vorgänge, bei denen kein Mitarbeiter oder kein Objekt eingetragen ist.

  iDWELL

• Telefonnummer des Mieters für den Termin

  Ihr Agent gibt dem Handwerker die Nummer des Mieters für den Termin mit, markiert und nur an Empfänger, die Ihre Verwaltung angehakt hat.

  iDWELL

• Prozess-Strukturen in iDWELL ändern

  Ihr Agent liest und ändert die Phasen und Aktivitäten, mit denen neue Vorgänge einer Kategorie starten, und benennt Kategorien um, alles mit einem Klick.

  iDWELL

• Dienstleister am Objekt austauschen

  Ihr Agent nimmt einen Dienstleister in iDWELL aus einem Objekt heraus oder ersetzt ihn durch einen anderen, mit einem Klick.

  iDWELL

• Dienstleister mehreren Objekten zuordnen

  Ihr Agent ordnet einen Dienstleister aus iDWELL einem, mehreren oder allen Objekten zu, mit einem Klick für die ganze Liste.

  iDWELL

• Arbeitszeit je Vorgang erfassen

  Ihr Agent startet und stoppt die Uhr für einen Vorgang, trägt vergessene Zeiten nach und rechnet sie je Mitarbeiter und Objekt zusammen.

  iDWELL

• Neue Person in iDWELL anlegen

  Ihr Agent legt neue Mieter und Eigentümer in iDWELL an und ergänzt Kontaktdaten, jedes Mal nach Ihrem Klick und ohne Einladung zum Portal.

  iDWELL

• Firmen außerhalb des Objekts anfragen

  Ihr Agent schreibt aus dem Vorgang auch Dienstleistern, die dem Objekt nicht zugeordnet sind, und neuen Firmen aus einem Angebot, nach Ihrem Klick.

  iDWELL

• Dokument ausdrucken

  Ihr Agent gibt Ihnen einen Druck-Link, Sie klicken und drucken auf Ihrem eigenen Drucker.

  iDWELL DocuWare

• Aufgaben im Portal zeigen

  Ihr Agent macht die Aufgaben einer Phase für Mieter und Eigentümer im iDWELL-Portal sichtbar oder blendet sie wieder aus.

  iDWELL

• Einzelabrechnung nicht gefunden

  Ihr Agent prüft, ob der Eigentümer seine Abrechnung im Portal sieht, schaltet sie frei oder lädt ihn ein und antwortet nach Ihrem Klick.

  iDWELL domopay

• Dienstleister zuordnen, ohne Mail

  Ihr Agent trägt den Dienstleister, den iDWELL im Vorgang vorschlägt, am Vorgang ein, ohne dass er eine Mail bekommt.

  iDWELL

• Datei in einen Ordner verschieben

  Ihr Agent verschiebt eine Datei in iDWELL in einen anderen Ordner, auch eine alte Fassung, die an einer Aufgabe hängt.

  iDWELL

• Fotos im Vorgang ansehen

  Ihr Agent sieht sich die Fotos aus dem Chat und den Dateien eines iDWELL-Vorgangs an und beschreibt, was darauf zu sehen ist.

  iDWELL

• Vorgänge verknüpfen und wieder trennen

  Ihr Agent verknüpft zwei Meldungen zum selben Fall in iDWELL und löst eine falsche Verknüpfung wieder.

  iDWELL

• Hinweis an eine Rechnung im Kostenplan

  Ihr Agent liest den Kostenplan eines Vorgangs in iDWELL und schreibt einen Hinweis an eine Rechnung.

  iDWELL

• Vorgang wieder vorlegen lassen

  Ihr Agent stellt in iDWELL ein, an welchem Tag ein Vorgang wieder vorliegt, und notiert das kurz im internen Chat.

  iDWELL

• Absender in casavi zuordnen

  Ihr Agent findet zu jeder Mail-Adresse den Kontakt in casavi und sagt, ob Mieter oder Eigentümer, mit Objekt und Einheit.

  casavi

• Protokoll mit Fotos an den Vorgang

  Ihr Agent macht aus Ihren Fotos ein Protokoll als PDF und hängt es an den casavi-Vorgang, ohne Herunterladen und mit einem Klick.

  casavi

• Handwerker im casavi-Auftrag antworten

  Ihr Agent schreibt dem Handwerker in den casavi-Auftrag, den Sie nennen, und casavi schickt ihm die Nachricht per Mail.

  casavi Outlook

• Mail im casavi-Vorgang ablegen

  Ihr Agent legt eine gesendete oder empfangene Mail samt Anhängen als internen Kommentar in den casavi-Vorgang, den Sie nennen.

  casavi Outlook

• Handschrift aus DocuWare lesen

  Ihr Agent liest handschriftliche Briefe und Stempel aus DocuWare direkt von der Seite, auch im Briefkorb.

  DocuWare

• Feste Abläufe in DocuWare anlegen

  Ihr Agent legt mit Ihnen im Gespräch einen festen Ablauf in DocuWare an, etwa eine Rechnungsfreigabe, und schaltet ihn nach einem Klick von Ihnen ein.

  DocuWare

• Formular ausgefüllt in den Briefkorb

  Ihr Agent füllt ein PDF-Formular, etwa eines Versorgers, mit Ihren Angaben aus und legt es in Ihren DocuWare-Briefkorb, ohne dass Sie etwas herunterladen.

  DocuWare

• DocuWare aus dem Chat einrichten

  Ihr Agent legt in DocuWare nach Ihrem Klick Briefkörbe und Stempel an, ändert Rechte und verschiebt Dokumente zwischen Briefkörben unter „Ohne Klick“ sofort.

  DocuWare

• Rechnung direkt in Claude

  Ihr Agent holt eine Rechnung aus DocuWare als Datei direkt in Claude und baut sie in eine Seite ein, ohne Herunterladen.

  DocuWare

• Dokumente im DocuWare-Briefkorb löschen

  Ihr Agent löscht Dokumente aus einem DocuWare-Briefkorb, einzeln oder viele auf einmal, nach einem Klick von Ihnen.

  DocuWare

• Belege jeden Abend an das Steuerbüro

  Ihr Agent schickt neue Belege aus DocuWare jeden Abend als einzelne PDF an Ihr Steuerbüro, nach einer Freigabe und jeden Beleg nur einmal.

  DocuWare Outlook

• Formular aus dem Vorgang ausfüllen

  Ihr Agent gibt Ihnen ein Formular aus iDWELL oder DocuWare zum Ausfüllen und hängt es ausgefüllt wieder an den Vorgang.

  DocuWare iDWELL

• Begleitmail als letzte Seite

  Steht in der Mail zur Rechnung mehr als „anbei die Rechnung“, kommt sie als letzte Seite ins PDF, auch nachträglich im Briefkorb.

  Outlook DocuWare

• Mails aus einem freigegebenen Postfach

  Ihr Agent liest Mails aus einem Postfach, das mit Ihnen geteilt ist, etwa dem der Buchhaltung, und legt sie oder ihre Anhänge in DocuWare ab.

  Outlook DocuWare

• Rechnung und Protokoll in einem PDF

  Ihr Agent heftet Rechnung und Protokoll aus einer Mail zu einem PDF ohne Mailseite und legt es in den DocuWare-Briefkorb, auf Wunsch stündlich.

  Outlook DocuWare

• Arbeitsnachweis je Objekt als PDF

  Ihr Agent macht aus den Hausmeisterzeiten in Crewmeister einen Arbeitsnachweis je Objekt als PDF, den Sie Eigentümern und Beirat schicken können.

  Crewmeister

• Aufwand je Objekt ausrechnen

  Ihr Agent zählt die Arbeitszeiten von Büro und Hausmeistern je Objekt zusammen, auf Wunsch mit Betrag als Grundlage für Ihre Vergütung.

  Crewmeister

• Einmal-Bezahllink je Anfrage

  Ihr Agent erstellt über domopay einen Bezahllink für genau eine Anfrage, den domopay nach der Zahlung selbst abschaltet.

  domopay

• Bezahllink zurückziehen

  Ihr Agent zeigt Ihnen die offenen Bezahllinks aus domopay und zieht einen verschickten Link nach Ihrem Klick zurück.

  domopay

• Arbeitszeiten an Clockify übergeben

  Ihr Agent übergibt die erfassten Zeiten je Vorgang und Mitarbeiter mit einem Klick an Clockify, und keine Zeit kommt dort doppelt an.

  Clockify

• DocuWare-Aufgaben mit Vorschlägen

  Ihr Agent schlägt für Ihre offenen DocuWare-Aufgaben Werte aus früheren Aufgaben vor, etwa das Konto, und erledigt sie nach einem Klick.

  DocuWare

• Jeder im Team mit eigenem Zugang

  Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem DocuWare- oder iDWELL-Zugang an und sieht nur, was er darf.

  DocuWare iDWELL

• Eigentümer und Mieter fragen selbst

  Eigentümer und Mieter fragen ihre eigene KI und sehen nur ihre Wohnung und ihre Vorgänge.

  iDWELL