KI für die Hausverwaltung
KI für die Hausverwaltung heißt bei domoflow: Sie schreiben in Ihrer eigenen KI, also in Claude, Mistral Vibe oder ChatGPT, was ansteht, und Ihr KI-Agent erledigt es in Ihren Programmen wie iDWELL, DocuWare, casavi oder facilioo. Lesen und Suchen erledigt Ihr Agent sofort, Änderungen in Ihren Programmen erst nach Ihrer Freigabe.
Funktioniert in:
Claude 
Mistral Vibe 
ChatGPT Was erledigt KI in der Hausverwaltung heute schon?
Diese Vorlagen gibt es fertig formuliert. Als Kunde öffnen Sie jede mit einem Klick in Ihrer KI, oder Sie schreiben in normalen Worten, was ansteht.
Dokumente
-
Dokument in allen Programmen suchen
Ihr Agent sucht in DocuWare, d.velop, iDWELL und facilioo und sagt, wo das Dokument liegt.
iDWELL -
Unterlagen im Vorgang prüfen
Ihr Agent sucht im Text aller Unterlagen eines Vorgangs oder Objekts, auch bei Eigentümern und Mietern.
iDWELL 
facilioo -
Scan-Stapel in den Briefkorb legen
Ihr Agent trennt Ihren Posteingang-Scan in Dokumente und legt jedes mit Ticketnummer in den Briefkorb.
DocuWare iDWELL
und 9 weitere
Schäden
-
Schaden als Vorgang anlegen
Sie beschreiben den Schaden, Ihr Agent legt dafür einen Vorgang in iDWELL, casavi oder facilioo an.
iDWELL 
casavi facilioo -
Mehrere Vorgänge auf einmal anlegen
Ihr Agent legt mehrere Vorgänge auf einmal an, Sie geben alle mit einem Klick frei.
iDWELL casavi facilioo -
Welche Schäden sind noch offen?
Ihr Agent listet alle offenen Schäden auf und zeigt, welche zu lange liegen.
iDWELL casavi facilioo
und 17 weitere
Rechnungen
-
Mail aus dem Postfach an einen Vorgang
Ihr Agent hängt eine Postfach-Mail an den richtigen Vorgang und verknüpft sie mit der Aufgabe.
iDWELL -
Sonderleistungen jeden Abend prüfen
Ihr Agent prüft jeden Abend geschlossene Tickets und trägt nicht abgerechnete Sonderleistungen in Ihre Aufgabe ein.
iDWELL -
Angebot mit Preisen anderer Firmen
Ihr Agent sucht in DocuWare, was andere Firmen für dieselbe Arbeit verlangen, und schlägt Preise vor.
DocuWare
Mieter und Eigentümer
-
Serienmail an alle Eigentümer
Ihr Agent schickt dieselbe Mail an alle Eigentümer einzeln, Sie geben mit einem Klick frei.
iDWELL -
Einladung zur Eigentümerversammlung
Ihr Agent schreibt die Einladung samt Tagesordnung, prüft die Frist, Sie geben mit einem Klick frei.
iDWELL -
Mail im Nutzerprofil ablegen
Ihr Agent legt eine Mail aus dem iDWELL-Postfach als Kopie im Profil des Absenders ab.
iDWELL
und 10 weitere
Handwerker
-
Handwerker finden und Auftrag vorbereiten
Ihr Agent findet den Handwerker und schreibt den Auftrag, Sie schicken ihn selbst ab.
iDWELL casavi facilioo -
Neue Mails abarbeiten, Handwerker beauftragen
Ihr Agent liest neue Schadensmails, legt das Ticket an und beauftragt nach Ihrem Ja den Handwerker.
iDWELL -
Vergleichsangebote einholen
Aus einem Angebot wird ein Leistungsverzeichnis ohne Preise, weitere Betriebe bekommen die Anfrage, Sie klicken einmal.
iDWELL
und 6 weitere
So arbeitet Ihr KI-Agent
In Ihrer eigenen KI
Sie arbeiten in Ihrem eigenen KI-Konto bei Claude, Mistral Vibe oder ChatGPT. Ihre Anfragen laufen über Ihr Konto und nicht über domoflow, die Verbindung trennen Sie jederzeit selbst.
Änderungen erst nach Ihrem Ja
Lesen darf Ihr KI-Agent sofort. Bevor er etwas anlegt, ändert, ablegt, verschickt oder löscht, wartet er auf Ihren Klick.
Mit den Rechten Ihrer Programme
Es gelten die Rechte Ihrer Programme. Ihre Mitarbeiter sehen über domoflow zum Beispiel nur, was sie in DocuWare selbst sehen dürfen.
Ihre Chats bleiben bei Ihrer KI
domoflow bekommt nur, was Sie im Gespräch an domoflow richten, zum Beispiel einen Suchbegriff oder ein Dokument zum Ablegen. Ihre Dateien, Projekte und früheren Chats bleiben bei Ihrer KI.
In vier Schritten eingerichtet
-
KI wählen
Sie wählen Ihre KI: Claude, Mistral Vibe oder ChatGPT.
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Zugriffe geben
Sie tragen in domoflow einmal Ihre Zugänge zu Programmen wie DocuWare oder iDWELL ein.
-
Verbinden
Ein Klick auf „In … hinzufügen“ öffnet Ihre KI. Danach melden Sie sich bei domoflow an und klicken auf „Ja, erlauben“.
-
Auftrag
Sie geben den ersten Auftrag, mit einer Vorlage oder in normalen Worten.
Und der Datenschutz?
Ihre Daten speichert domoflow in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach DSGVO und verschlüsselt übertragen. Was die DSGVO beim Einsatz von KI verlangt und was Claude, Mistral Vibe und ChatGPT zum Training sagen, steht in unserem Ratgeber.
Zum Ratgeber DatenschutzHäufige Fragen zu KI in der Hausverwaltung
Was kostet KI für die Hausverwaltung mit domoflow?
Starter kostet 69 Euro im Monat, Professional 179 Euro und Enterprise 399 Euro, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Vorher testen Sie 14 Tage kostenlos mit allen Programmen und 15 fertigen Vorlagen.
Ersetzt die KI meine Hausverwaltungssoftware?
Nein. Ihr KI-Agent arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen, zum Beispiel in iDWELL, DocuWare, casavi oder facilioo. Sie behalten Ihre Software und sagen dem Agenten nur, was er dort erledigen soll.
Brauche ich einen eigenen KI-Zugang?
Ja. Sie arbeiten in Ihrem eigenen KI-Konto bei Claude, Mistral Vibe oder ChatGPT und tragen dort einmal Ihre domoflow Adresse ein. Ihre Anfragen laufen über Ihr Konto und nicht über uns, die Verbindung trennen Sie jederzeit selbst.
Welche Programme kann ich anbinden?
Speziell für die Hausverwaltung: casavi, facilioo, iDWELL, DocuWare und domosign. Dazu die Programme, mit denen Sie täglich arbeiten, etwa E-Mail und Tabellen. Im Enterprise-Plan binden wir auf Wunsch auch Ihre eigene Verwaltungssoftware an.
casavi facilioo iDWELL DocuWare 
domosign Warum fragt mein Agent vor einer Änderung nach?
Damit nichts ohne Ihre Zustimmung in Ihren Programmen geändert wird oder nach draußen geht: Ab Werk führt erst Ihr Klick auf „Freigeben“ einen solchen Schritt aus. Lesen und Suchen erledigt Ihr Agent sofort. Fragt zusätzlich Ihre KI um Erlaubnis, ist das ihre eigene Abfrage, die Sie in der KI einstellen.
Muss ich für den Test Zahlungsdaten angeben?
Nein. Sie testen domoflow 14 Tage kostenlos mit allen Programmen und 15 fertigen Vorlagen und hinterlegen dafür keine Zahlungsdaten. Es wird nichts automatisch abgebucht. Danach arbeiten Sie mit dem Paket weiter, das Sie abschließen.
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