Sie laden die Abrechnung und den Widerspruch des Mieters hoch. Die KI sucht je Position die Belege im Archiv und macht daraus eine PDF, die so an den Mieter gehen kann.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Fertige Aufträge
Aufträge öffnen in
Aus der Praxis
Sucht in DocuWare, was andere Firmen für dieselben Arbeiten verlangt haben und was Ihr Material laut Ihrer jüngsten Rechnung mit Ihrem Rabatt kostet, und schlägt daraus ein Angebot vor.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Sucht die Belege eines Objekts für einen Zeitraum und macht daraus eine PDF mit Inhaltsverzeichnis zum Herunterladen.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Sucht zu jeder Buchung Ihres Kontoauszugs den Beleg im Archiv und macht daraus eine PDF in der Reihenfolge des Auszugs, vorn die Zuordnung Buchung zu Beleg.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Erste Schritte
Der Agent zeigt, welche Programme er bei Ihnen erreicht und was er damit für Sie tun kann.
Prüft, welche Programme angebunden sind und ob die Verbindung gerade wirklich trägt.
Der Agent sieht nach, welche Programme verbunden sind und was dort liegt: Archive und Belege, Objekte, Vorgänge.
Schäden
Aus einer Meldung („Aufzug steht") wird ein sauberer Vorgang im Mieterportal, mit Prüfung auf Doppelmeldung.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Die Liste für die Morgenrunde: was ist offen, was liegt zu lange, wo hängt es.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Zählt alle Vorgänge zu einem Stichwort, zum Beispiel Heizung, aufgeteilt nach Objekt und Status.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Die ganze Geschichte eines Vorgangs mit Verlauf, Beteiligten und Dateien in einer Zusammenfassung.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihre Antwort landet im richtigen Vorgang, im Mieterportal, nicht in einer losen Mail.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Erledigte Vorgänge sauber schließen und ordentlich beschriften, statt sie offen liegen zu lassen.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Bilder vom Schaden landen am richtigen Vorgang, und Sie sehen, was schon dranhängt.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Meldung wird zum Ticket im casavi-Portal, mit Prüfung, ob es den Fall schon gibt.
Dafür brauchen Sie casavi
Was ist offen, was liegt zu lange, und was können Sie heute schließen.
Dafür brauchen Sie casavi
Bemerkung eintragen und den Status setzen, in einem Schritt, im richtigen Ticket.
Dafür brauchen Sie casavi
Aus einer Meldung wird ein Vorgang mit den richtigen Beteiligten, ohne Kennungen zu suchen.
Dafür brauchen Sie facilioo
Was haben die Bewohner gemeldet: gebündelt, sortiert und ohne Dopplungen.
Dafür brauchen Sie facilioo
Ihre Rückmeldung landet am Vorgang, für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Dafür brauchen Sie facilioo
Handwerker
Findet den Betrieb, der für dieses Objekt zuständig ist, und bereitet die Beauftragung vor.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Antwort, Foto oder Sprachnachricht vom Betrieb landen im richtigen Vorgang statt im Postfach.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Auswertung vor dem Jahresgespräch: Aufträge, Summen, offene Punkte eines Betriebs.
Dafür brauchen Sie domocheck
Neuer Betrieb, neue Adresse, neue Ansprechpartnerin: eingetragen, ohne ein Formular auszufüllen.
Dafür brauchen Sie domocheck
Welche Verträge laufen, welche laufen aus, bevor eine Wartung ungewollt ausfällt.
Dafür brauchen Sie domocheck
Objekte und Prüfungen
Zeigt fällige und überfällige Betreiberpflichten, sortiert nach Haftungsrisiko.
Dafür brauchen Sie domocheck
Das Prüfprotokoll kommt an die richtige Pflicht, damit sie nachweislich erledigt ist.
Dafür brauchen Sie domocheck
Neues Haus, neue Wohnung: angelegt, ohne sich durch Eingabemasken zu klicken.
Dafür brauchen Sie domocheck
Der aktuelle Bestand und wo die Stammdaten noch Lücken haben.
Dafür brauchen Sie domocheck
Verkaufte oder zusammengelegte Einheiten sauber stilllegen, ohne die Historie zu verlieren.
Dafür brauchen Sie domocheck
Objekte und Einheiten aus casavi in die Prüfpflichten übernehmen, statt alles zweimal zu pflegen.
Dafür brauchen Sie casavidomocheck
Dokumente
Rechnung, Protokoll, Vertrag: im richtigen Archiv, verschlagwortet und wiederfindbar.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Findet Belege im Archiv, ohne dass Sie die Suchmaske und die Feldnamen kennen müssen.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Sucht ein Dokument gleichzeitig in DocuWare, iDWELL und facilioo und sagt Ihnen, in welchem Programm es liegt.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Sucht einen Beleg im Archiv und legt dazu einen Vorgang in iDWELL an, mit Datum, Betrag, Betrieb und Dokumentnummer im Text.
Dafür brauchen Sie DocuWareiDWELL
Alle Archive und Briefkörbe mit der Zahl der Belege darin, ohne einen einzigen Beleg hochzuladen.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Prüft jedes Dokument im DocuWare-Briefkorb: passende Ablagemaske, vorbelegte Angaben gegen den Beleg, leere Pflichtfelder. Abgelegt wird erst nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Zeigt, welche Rechnungen und Dokumente auf Ihre Freigabe warten, und gibt sie nach Ihrer Zustimmung frei.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Rechnung oder Protokoll landen im Mieterportal am richtigen Objekt.
Dafür brauchen Sie casavi
Dokumente im Portal finden, herunterladen oder neue hinterlegen.
Dafür brauchen Sie facilioo
Vertrag oder Beschluss digital unterschreiben lassen, statt Post hin und zurück.
Dafür brauchen Sie domosign
Wer hat schon unterschrieben, wer nicht, und das fertige Dokument holen.
Dafür brauchen Sie domosign
Mieter und Eigentümer
Eine Mitteilung an alle Bewohner eines Hauses, etwa zu Wasserabstellung, Treppenhausreinigung oder einem Termin.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Schnelle Auskunft zu Mieter, Eigentümer und Mietverhältnis, ohne im Portal zu suchen.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Eine Mitteilung an Bewohner vorbereiten, mit Empfängerliste; veröffentlicht wird sie in facilioo selbst.
Dafür brauchen Sie facilioo
Wer ist aktuell Mieter, wer Eigentümer, wo fehlen Kontaktdaten: die Grundlage für jede Abrechnung.
Dafür brauchen Sie facilioo
Der digitale Aushang am schwarzen Brett, für alle Bewohner eines Objekts sichtbar.
Dafür brauchen Sie casavi
Findet Beirat, Hausmeister und Eigentümer, ohne im Portal zu blättern.
Dafür brauchen Sie casavi
Rechnungen
Mieter zahlt Nachzahlung oder Kaution per Link, statt Überweisungsträger und Mahnlauf.
Dafür brauchen Sie domopay
Wie viele Rechnungen von einem Betrieb oder zu einem Thema da sind und was sie zusammen kosten. Das Archiv zählt und rechnet selbst.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Was hat uns ein Thema in einem Zeitraum gekostet, als Grundlage fürs Gespräch mit dem Beirat.
Dafür brauchen Sie DocuWare
E-Mail und Kalender
Aus einer Mail im Postfach wird ein sauberer Vorgang, inklusive Anhängen.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Wie ein Rechtsklick auf die Mail: Sie nennen den Absender, der Agent liest sie und erledigt, was darin verlangt wird, nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Antwortentwurf in Ihrem Ton. Sie lesen drüber und schicken ab.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Anschreiben an Mieter, Eigentümer oder Betrieb, als Entwurf, den Sie freigeben.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Mails nach Objekt beschriften und in den richtigen Ordner räumen.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Beirat oder Eigentümer geben per Mail ihr Ja oder Nein, nachvollziehbar dokumentiert.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Begehung, Eigentümerversammlung, Handwerkertermin: im Kalender, ohne Doppelbelegung.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook Kalender
Der Wochenüberblick und was davon abgesagt werden kann.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook Kalender
Team
Kurze Info an den Kanal oder eine Kollegin, ohne die Anwendung zu wechseln.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ja oder Nein zu einer Entscheidung einholen, dokumentiert, statt „hab ich mal gefragt".
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ein eigener Ort für ein großes Bauvorhaben oder Objekt, mit den richtigen Leuten darin.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Aus der Aufzeichnung werden Beschlüsse und Aufgaben, statt „das hatten wir doch besprochen".
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Etwas ist in den falschen Chat gerutscht: löschen, bevor es jemand weiterträgt.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Lesen und Suchen erledigt Ihr Agent sofort, Änderungen in Ihren Programmen erst nach Ihrer Freigabe.
Ihr Auftrag ist nicht dabei?
Schreiben Sie Ihrem Agenten in normalen Worten, was ansteht.
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