Ihr Agent legt Protokoll und Aufgaben aus Sally im Vorgang und in DocuWare ab.
Dafür brauchen Sie Sally und eines dieser Programme: iDWELLDocuWare
Fertige Vorlagen
Vorlagen öffnen in
Aus der Praxis
Ihr Agent schickt dieselbe Mail an alle Eigentümer einzeln, Sie geben mit einem Klick frei.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent erstellt das Übergabeprotokoll mit allen offenen Vorgängen und übergibt die Fristen an Ihre Vertretung.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent holt zurück, was er vor Ihrem Urlaub an Ihre Vertretung gegeben hat.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent zeigt Handwerkertermine, die vorbei und nicht als erledigt vermerkt sind, und schlägt Nachfragen vor.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent hängt Fotos oder Dateien an den richtigen Vorgang.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent hakt die erledigte Aufgabe ab und legt die nächste an, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLfacilioo
Ihr Agent bringt jeden Abend neue Dokumente aus iDWELL in einen Briefkorb in DocuWare.
Dafür brauchen Sie iDWELLDocuWare
Ihr Agent nennt je Objekt die Zuständigen aus iDWELL, auch für Service oder Abrechnung.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent weist Vorgänge ohne Mitarbeiter in iDWELL dem Mitarbeiter ihrer Kategorie zu, mit einer Freigabe.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent listet jeden Morgen Ihre fälligen Vorgänge, jeden mit Namen für einen eigenen Chat.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent sucht in iDWELL alle Vorgänge mit einem Label heraus und sortiert sie nach Dringlichkeit.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent prüft jeden Abend geschlossene Tickets und trägt nicht abgerechnete Sonderleistungen in Ihre Aufgabe ein.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent bereitet den Brief aus dem Vorgang vor und schickt ihn nach Ihrem Klick ab.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent bittet den gewählten Bewerber um den SCHUFA-BonitätsCheck, das PDF landet im Vorgang.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent legt jede Einzelabrechnung Ihres Messdiensts in iDWELL oder casavi zur richtigen Wohnung.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavi
Ihr Agent legt nur für neue Hindernisse einen Vorgang an und informiert Eigentümer und Mieter.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavi
Ihr Agent trägt neuen Beirat und Eigentümerwechsel in iDWELL ein, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent findet den externen Kontakt und schaltet ihn mit einem Klick für den Vorgang frei.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Sie geben einmal frei, die Frage steht in iDWELL und auf Ihrer Homepage.
Dafür brauchen Sie iDWELLJoomla
Sie geben einmal frei, der Aushang steht in iDWELL und der Hinweis auf Ihrer Homepage.
Dafür brauchen Sie iDWELLJoomla
Ihr Agent schreibt aus dem Vorgang an jeden, den Sie nennen, auch mit Ihrer Vorlage.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Aus einem Angebot wird ein Leistungsverzeichnis ohne Preise, weitere Betriebe bekommen die Anfrage, Sie klicken einmal.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent findet Lücken in Objekten, Personen und Verträgen und füllt sie nach Ihrem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent legt eine Mail aus dem iDWELL-Postfach als Kopie im Profil des Absenders ab.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent setzt Ihren Buchungslink in die Mail aus dem Vorgang und trägt gebuchte Termine ein.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent wertet ein Jahr Vorgänge aus und schreibt die FAQ für Mieter und Eigentümer neu.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent zeigt jede überfällige Aktivität kurz zusammengefasst, Sie wählen auch am Handy per Klick.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent legt mehrere Vorgänge auf einmal an, Sie geben alle mit einem Klick frei.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Sie beschreiben den Schaden, Ihr Agent legt dafür einen Vorgang in iDWELL, casavi oder facilioo an.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent sucht im Text aller Unterlagen eines Vorgangs oder Objekts, auch bei Eigentümern und Mietern.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLfacilioo
Ihr Agent macht die Belege eines Ordners in vielen Objekten für Eigentümer sichtbar, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent schreibt eine Mitteilung an die Bewohner und veröffentlicht sie nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavi
Ihr Agent trägt Ihre Phasen und Aufgaben in mehrere Vorgänge ein, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent schreibt Zusage, Absagen und Eigentümer-Info, Sie geben alle mit einem Klick frei.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Sie beschreiben den Fall, Ihr Agent legt den Vorgang mit Aufgaben, Terminen und Briefen an.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent ändert Zuständige, Priorität und Ja/Nein-Fragen bestehender Aufgaben.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLfacilioo
Ihr Agent vergleicht iDWELL-Vorgänge mit dem Verwaltervertrag und findet Sonderleistungen, die noch nicht abgerechnet sind.
Dafür brauchen Sie iDWELL und eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent zählt offene Aufgaben je Mitarbeiter, die dringendsten zuerst, auch bei ehemaligen Kollegen.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent zeigt alle Vorgänge, deren Termin überfällig oder heute ist, je Mitarbeiter.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent schreibt jeden Abend die KI-Zusammenfassung jeder geänderten Servicemeldung neu.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent liest Dateien, Mails und verknüpfte Vorgänge eines Vorgangs und beantwortet Ihre Frage dazu.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLfacilioo
Ihr Agent schreibt ein Protokoll und hängt es an den Vorgang.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent sucht Hinweise in iDWELL und schreibt einen Vermerk an jede Rechnung vor der Freigabe.
Dafür brauchen Sie iDWELL und eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent schickt dem Handwerker eine Datei aus dem Vorgang und prüft, ob die Mail rausging.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent schreibt das Anschreiben als PDF und schickt es dem Handwerker aus dem Vorgang.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent arbeitet jede Stunde die neuen Mails im iDWELL-Posteingang ab, mit Vorgang, Notiz und Eingangsbestätigung.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent hängt eine Postfach-Mail an den richtigen Vorgang und verknüpft sie mit der Aufgabe.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent liest neue Schadensmails, legt das Ticket an und beauftragt nach Ihrem Ja den Handwerker.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Sie nennen die Ordner, Ihr Agent legt sie in allen Objekten an, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent zeigt je Objekt Wartungsverträge, den letzten Tag zum Kündigen, fällige Wartungen und fehlende Prüfprotokolle.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Ihr Agent prüft die Post im Briefkorb, nennt Fehlendes und legt sie nach Ihrem Ja ab.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Ihr Agent füllt neue Post im Briefkorb vorab aus, Ihr Team legt selbst ab.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Ihr Agent legt eine Seite an, auf der der Beirat jede Rechnung öffnet, ankreuzt und unterschreibt.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent trennt Ihren Posteingang-Scan in Dokumente und legt jedes mit Ticketnummer in den Briefkorb.
Dafür brauchen Sie DocuWareiDWELL
Ihr Agent lernt, wie Ihr Team ablegt, und legt neue Post nach Ihrem Ja genauso ab.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Sie laden Abrechnung und Widerspruch hoch, Ihr Agent macht eine PDF mit Belegen für den Mieter.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent sucht in DocuWare, was andere Firmen für dieselbe Arbeit verlangen, und schlägt Preise vor.
Dafür brauchen Sie DocuWare
Sie nennen Objekt und Zeitraum, Ihr Agent macht aus allen Belegen eine PDF zum Weiterschicken.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Sie laden den Kontoauszug hoch, Ihr Agent macht eine PDF mit dem Beleg zu jeder Buchung.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent schreibt die Rechnung in Lexware, Sie sehen vorher Positionen, Steuer und Summe.
Dafür brauchen Sie Lexware Office
Ihr Agent antwortet im selben Mailverlauf, die ursprüngliche Mail bleibt darunter stehen.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent legt die Mail samt Anhängen in DocuWare ab, ohne dass Sie etwas herunterladen.
Dafür brauchen Sie Microsoft OutlookDocuWare
Ihr Agent schreibt den Brief, zeigt Anschrift und Preis und verschickt ihn nach Ihrem Klick.
Dafür brauchen Sie Pingen
Ihr Agent rechnet Ihre Leistung am Vorgangsende über domopay ab, an Mieter, Eigentümer oder Eigentümergemeinschaft.
Dafür brauchen Sie domopayiDWELL
Haufe beantwortet die Rechtsfrage, Ihr Agent entwirft daraus den Beschlussantrag für die Versammlung.
Dafür brauchen Sie Haufe
Ihr Agent zeigt die gebuchten Termine und trägt sie in den passenden Vorgang ein.
Dafür brauchen Sie Calendly und eines dieser Programme: iDWELLcasavi
Erste Schritte
Ihr Agent zeigt, was er in Ihren Programmen für Sie tun kann.
Ihr Agent prüft, ob alle Programme verbunden sind und gerade funktionieren.
Ihr Agent zeigt, was in Ihren Programmen liegt, etwa Objekte, Vorgänge und Belege.
Ihr Agent schreibt Ihren Wunsch oder Fehler als Mail an das domoflow-Team, mit Kopie an Sie.
Schäden
Ihr Agent listet alle offenen Schäden auf und zeigt, welche zu lange liegen.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent schreibt die Schadenmeldung mit Fotos und Rechnung, Sie geben sie mit einem Klick frei.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Sie nennen ein Thema wie Heizung, Ihr Agent zählt die Vorgänge dazu je Objekt.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent fasst einen Vorgang zusammen, mit Verlauf, Beteiligten und Dateien.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent formuliert Ihre Antwort und schreibt sie nach Ihrem Ja in den Vorgang.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Sie nennen das Ergebnis, Ihr Agent vermerkt es und schließt den Vorgang nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent zeigt, was Bewohner in facilioo gemeldet haben, ohne doppelte Meldungen.
Dafür brauchen Sie facilioo
Handwerker
Ihr Agent findet den Handwerker und schreibt den Auftrag, Sie schicken ihn selbst ab.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent trägt Antwort, Fotos oder Sprachnachricht des Handwerkers in den richtigen Vorgang ein.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent zeigt Verträge, Aufträge und offene Punkte einer Firma, etwa fürs Jahresgespräch.
Dafür brauchen Sie domocheck
Sie nennen die Angaben, Ihr Agent trägt den Dienstleister in domocheck ein.
Dafür brauchen Sie domocheck
Mit einem Klick steht der neue Dienstleister in iDWELL und bei Ihren Objekten.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent zeigt, welche Wartungsverträge laufen und welche bald enden.
Dafür brauchen Sie domocheck
Mieter und Eigentümer
Ihr Agent schreibt die Einladung samt Tagesordnung, prüft die Frist, Sie geben mit einem Klick frei.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent nennt Mieter, Eigentümer und Ansprechpartner wie den Beirat, mit Kontaktdaten.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent schreibt die Mitteilung und die Empfängerliste, Sie veröffentlichen sie in facilioo.
Dafür brauchen Sie facilioo
Ihr Agent prüft die Mieteingänge im Kontoauszug und schreibt für fehlende Mieten eine freundliche Erinnerung.
Ihr Agent trägt den neuen Eigentümer ein und beendet den alten zum Stichtag, mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Rechnungen
Ihr Agent erstellt einen Bezahllink für Regiekosten, eine Bescheinigung, einen Schlüssel oder Kopien.
Dafür brauchen Sie domopay
Ihr Agent zählt die Rechnungen einer Firma oder zu einem Thema und rechnet sie zusammen.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent rechnet aus, was ein Objekt gekostet hat, mit den größten Posten.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
E-Mail und Kalender
Ihr Agent hängt neue Mails an laufende Vorgänge oder legt neue an, alles mit einem Klick.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent zeigt die gebuchten Termine und trägt sie in den passenden Vorgang ein.
Dafür brauchen Sie TidyCal
Ihr Agent sucht eine freie Zeit, bucht den Termin und TidyCal schickt der Person die Bestätigung.
Dafür brauchen Sie TidyCal
Ihr Agent fasst die E-Mail zusammen und legt nach Ihrem Ja einen Vorgang daraus an.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent fasst die E-Mail zusammen, schlägt Schritte vor und erledigt sie nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent schreibt die Antwort als Entwurf in Ihrem Ton, Sie schicken sie ab.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent schreibt die E-Mail als Entwurf, Sie lesen sie und schicken sie ab.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent sortiert Ihre E-Mails nach Objekt in Ordner, nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent schreibt Beirat oder Eigentümer an, damit sie per E-Mail Ja oder Nein sagen.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook
Ihr Agent trägt den Termin in Ihren Kalender ein, ohne Überschneidung.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook Kalender
Ihr Agent zeigt Ihre Termine und warnt, wenn sich zwei überschneiden.
Dafür brauchen Sie Microsoft Outlook Kalender
Objekte und Prüfungen
Ihr Agent zeigt fällige und überfällige Prüfungen, die dringendsten zuerst.
Dafür brauchen Sie domocheck
Sie geben das Prüfprotokoll, Ihr Agent legt es bei der richtigen Prüfung ab.
Dafür brauchen Sie domocheck
Ihr Agent liest Ihre Verträge im Archiv und zeigt, bis wann Sie kündigen müssten.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Sie beschreiben Haus oder Wohnung, Ihr Agent legt alles in domocheck an.
Dafür brauchen Sie domocheck
Ihr Agent zeigt Ihre Objekte mit Wohnungen und sagt, wo Angaben fehlen.
Dafür brauchen Sie domocheck
Ihr Agent zeigt, was an der Wohnung hängt, und archiviert sie nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie domocheck
Ihr Agent vergleicht casavi mit domocheck und legt Fehlendes nach Ihrem Ja in domocheck an.
Dafür brauchen Sie casavidomocheck
Ihr Agent prüft Ihre Strom- und Gaszähler und schickt sie an domoforce für den Tarifvergleich.
Ihr Agent liest Ihre Strom- und Gasrechnungen im Archiv und schickt die Zähler zum Tarifvergleich.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Dokumente
Sie nennen das Dokument, Ihr Agent legt es in DocuWare oder d.velop am richtigen Ort ab.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Sie sagen, was Sie suchen, Ihr Agent findet es in DocuWare oder d.velop.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent sucht in DocuWare, d.velop, iDWELL und facilioo und sagt, wo das Dokument liegt.
Dafür brauchen Sie iDWELL
Ihr Agent legt zum Beleg aus DocuWare einen Vorgang an, mit Betrag und Betrieb.
Dafür brauchen Sie DocuWare und eines dieser Programme: iDWELLcasavifacilioo
Ihr Agent zählt, wie viele Belege in jedem Archiv und Briefkorb liegen.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent zeigt, was auf Ihre Freigabe wartet, und gibt frei, was Sie sagen.
Dafür brauchen Sie eines dieser Programme: DocuWared.velop
Ihr Agent legt eine Rechnung oder ein Protokoll in casavi beim richtigen Objekt ab.
Dafür brauchen Sie casavi
Ihr Agent findet Dokumente in facilioo oder legt neue dort ab.
Dafür brauchen Sie facilioo
Ihr Agent schickt ein Dokument über domosign zum Unterschreiben, erst nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie domosign
Ihr Agent zeigt, wer schon unterschrieben hat, und holt das fertige Dokument.
Dafür brauchen Sie domosign
Team
Ihr Agent schickt eine kurze Nachricht in Teams an eine Kollegin oder den Kanal.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ihr Agent fragt eine Kollegin in Teams nach ihrer Entscheidung, kurz und klar.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ihr Agent schlägt Namen und Mitglieder vor und legt den Kanal nach Ihrem Ja an.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ihr Agent macht aus der Aufzeichnung eine Liste mit Beschlüssen und Aufgaben.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Ihr Agent zeigt die Nachricht und löscht sie erst nach Ihrem Ja.
Dafür brauchen Sie Microsoft Teams
Lesen und Suchen erledigt Ihr Agent sofort, Änderungen in Ihren Programmen erst nach Ihrer Freigabe.
Keine passende Vorlage dabei?
Schreiben Sie Ihrem Agenten in normalen Worten, was ansteht.
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